山西大学校友工作“十一五”规划

　　校友是学校特有的资源优势，是学校建设的重要力量和基础。为了进一步科学和规范地开展校友工作，为我校的发展注入蓬勃奋进的动力，特制定《山西大学校友工作“十一五”规划》。
    一、山西大学校友工作指导思想和发展目标
    指导思想：“十一五”期间，我校校友工作的指导思想是：围绕学校“五个转向”的总体思路，拓宽校友联络途径、提高校友服务水平，充分开发、保护和利用好校友资源，努力开创校友工作的新局面，为实现学校“十一五”总体目标努力奋斗。
    发展目标：凝聚广大校友的智慧和力量，构建校友联系的友好平台，营造支持和推进山西大学发展的和谐环境；有组织、有领导、有计划地开发利用校友资源，为校友提供知识更新、科技合作、文化交流、感情联络等全方位的服务；围绕山西大学的长远建设和发展目标，努力协助校党委和校行政把山西大学建设成为“国内高水平、国际有影响”的研究教学型大学。
    二、山西大学校友工作的主要任务
    （一）建立校友会自己的网站，及时改进校友会工作方式。
    充分利用现有条件，掌握和运用网络技术；发挥自身优势，建设校友会自己的网站，构筑校友与母校联系的网上平台，并使之成为检验校友会工作实践的重要渠道。
    互联网近年来在中国获得迅猛发展，今日的网络已经不能再被视为可有可无的补充媒介。在人们的相互联系过程中，网络平台较之以往的纸媒介和电信媒介，优势明显。其一，广阔性。网络的覆盖面极其广泛，信息的传递不受空间和地域的限制。通过国际互联网，世界各个角落的校友都可以实现信息共享。其二，恒久性。信息一旦发布到网上，便时刻处在备用状态。校友可以随时到网站自助查询所需信息，而不再受工作时间和工作人员在岗与否的限制。其三，及时性。通过传统媒体发布信息后很难随意更改，即使可以改动也往往需要付出很大的经济代价。而在Internet上可以按照需要及时变更信息内容。其四，便捷性。网络信息具有分类广告的性质，可以由登录网站的校友，根据自己的需要自由查询。这样就节省了时间，容易为校友所接受。其五，互动性。网站可以成为学校与校友长期沟通和交流的平台。一方面，学校的信息可以通过网站发布；另一方面，校友的建议和需要也可以通过网站反映给学校。
    网站建设是校友会的一项基础性工作，是其他工作全面展开的必备条件。校友会可以通过网站发布信息、采集信息、分析信息，从而将工作做得灵活并有针对性，与校友形成互动，联系自然就加强了。
    （二）挖掘并整合国内外校友资源，充分发挥校友会在学校和学科建设方面的积极作用。
    1、挖掘国内外校友资源，并与之建立广泛联系。
    首先，认真调查和了解海外校友的基本情况，并建立广泛联系。许多校友在海外承担着教学和科研工作，并取得了很大的成绩，在我校建设研究教学型大学的发展时期，我们更应该重视和挖掘海外校友资源，努力做好海外校友工作。
    其次，继续做好国内校友资源的挖掘和整合工作。充分发挥各学院和各地校友分会的积极性，深入搜集校友信息，整理分类，建立档案，与各类校友以不同的方式建立联系。
    全面挖掘校友资源是学校的战略任务之一，当然也是校友会工作的重中之重。校友会应当采取多种手段，细致认真地对以往毕业的校友进行全面的摸底，争取与之建立更为广泛的联系。挖掘校友资源并与之建立联系，是进一步整合与开发校友资源的前提。
    2、推动校友论坛活动。
    校友论坛应当是由校友会创办的，长期性、高层次、突出理论与实践相结合的特殊的学术阵地。校友会要不断扩大与世界各地、社会各界校友联系，邀请国内外社会实务、学术研究领域中有影响的政治家、企业家、学者、律师、明星等社会名流登坛讲演，不断提升校友论坛的层次和影响力，争取将校友论坛建成山西大学的一个知名学术品牌。
    此项工作在前期需要校友会主动出击，发掘和利用校友的育人和学术资源，邀请杰出校友，广泛开展一系列的校友论坛活动。通过长时间的努力，使这个学术品牌得到社会普遍认可，让各界名流以到校友论坛演讲为荣耀。
    3、建立校友企业家俱乐部。
    校友企业家俱乐部是由校友会组织的、非营利性的联谊组织。
    一方面，俱乐部宗旨是：交流创业经验，探寻合作发展；发挥山西大学的人才和智力资源优势，为校友事业发展提供支持；举办洽谈、咨询、讲座、参观、考察、培训等商务性、文化性活动，为会员提供交流创业经验，探寻合作发展的互动平台；致力于学校与校友、校友与校友之间的沟通与合作，促进学校和校友事业的共同发展。
    另一方面，通过联络实业界校友，建立山西大学校友企业家俱乐部，不但可以开拓母校沟通社会的重要渠道，更为建立学生实习基地，拓展学生就业渠道创造了有利的条件。其一，人才录用。每年都要有大量的优秀学子从山西大学毕业，如果校友企业家所在的单位有意愿给他们提供合适的就业岗位，相信我们的毕业生敢于接受严格的挑选和锻炼。其二，就业指导。当前就业压力越来越大，面对一生中重要的职业选择，每一个毕业生都需要及时和有效的相关指导，而在这个过程之中，校友企业家的智慧和经验对他们至关重要。其三，社会实践。社会实践对学生能力的提升作用不言而喻，山西大学的学子一直保持着学以致用的优良传统，我们期待校友企业家能为山大学子提供这样的锻炼机会。
    4、启动山西大学教育基金计划。
    世界上的著名高校如哈佛大学、耶鲁大学、香港大学，由校友对母校进行资助已经成为制度化的惯例，校友捐献金额在学校经费中占很大比例，这在世界各国也越来越成为一种风气。我校校友一贯关注学校的建设和发展，他们也有为山大的建设贡献一份力量的愿望。随着我国社会主义市场经济的发展，随着各种法律法规的完善，将进一步激发校友为山大建设贡献的激情。校友会就是要帮助校友完成心愿，整合校友物质资源，建立山西大学校友基金会，筹建山西大学教育基金，为母校稳定持续发展创造条件。
    总之，盘点并整合海内外校友资源，应当成为校友会的核心工作。合理开发利用校友资源，是充分发挥校友会在学校和学科建设中积极能动作用的主要手段，也是校友会工作自身价值的集中体现。
    （三）编辑出版《山大校友》杂志，认真夯实校友工作基础。
    《山大校友》杂志是全面反映山西大学、山大校友、及校友会工作情况的综合性内部刊物。《山大校友》的出版送阅，寄出的是母校的关心与鼓励；带回的是校友的问候与祝福；记载的是校友工作的汗水与成绩。校友杂志的送阅量直接反映该校与校友直接联系的紧密程度，反映校友工作开展的质量。因此，校友会应当认真抓好《山大校友》的编辑、出版与送阅工作。
    该项工作是校友会的一项长期工作。在今后的几年内，《山大校友》杂志的编辑出版应当朝着更高层次迈进，以增强学术性、宣传性、娱乐性、新闻性为手段，以提高可读性为目标，从而在宣传母校、服务校友中更好的发挥作用。
    （四）开发校园文化礼品和纪念品，大力拓展校友会服务范围。
    校园文化礼品和纪念品的开发范围广、自由度大，我们可以借鉴各兄弟院校的经验和做法，利用我校丰富的文化资源，积极做好校园文化礼品、纪念品系列的开发推广活动。
    校园文化礼品和纪念品的开发是校友工作不可或缺的一个组成部分，它既可以满足广大校友毕业留念的愿望，又拓展了为校友服务的范围，有利于校友会工作的展开。
    （五）设立校友返校日，不断展示校友会美好形象。
    校友的秩年（十年、二十年、三十年……）聚会一般在每年5月和10月长假期间进行，我们在此时确定校友返校日，组织校友返校的相关活动，邀请校领导接见校友并合影留念。
    设立校友返校日，就是要增加校友返校时的归属感和荣誉感，使广大校友对学校的关怀有更进一步的体会，从而坚定校友为母校作贡献的信念。当然，校友会在组织安排校友返校，提供相关服务的过程中，也将抓住这些机会，不断展示自身的美好形象，提升校友会在校友心目中的地位，使日后的工作更加便利。
    三、校友工作实施的步骤
    第一阶段（2006年—2007年）：建设山西大学校友网站；开发校园文化礼品及校友纪念品；寻求与海外校友的联系；启动校友返校日聚会活动。
    第二阶段（2008年—2009年）：筹建山西大学企业家俱乐部；推动校友论坛工作。
    第三阶段（2010年）：筹备成立山西大学教育基金会，并开展工作。
    四、做好校友工作的具体措施
    （一）改善办公条件。
    1、完善办公自动化的硬件。配置数码照相、摄像器材和计算机及网络设施，增加办公室面积，为开展工作提供硬件保障。
    2、增加办公室工作人员配备。在培养5—7名高素质的校友工作专门骨干力量的同时，积极利用志愿者和勤工俭学岗位。
    3、提高现有校友工作人员素质。派出培训，强化校友工作的专业性；不定期到其他知名高校进行工作考察，认真学习取经。
    （二）内部机构改革。
    完善办公室的机构建制，做到各司其职，井然有序。为保证校友工作的全面落实，校友会拟设立“一处三部”：
    1、校友办秘书处，秘书处负责校友会的日常事务及网络工作；
    2、校友杂志编辑部，编辑部专职负责《山大校友》的征稿、编辑、印刷、出版、送阅等；
    3、校友对外联络部，联络部负责挖掘校友资源，建立固定联系等；
    4、校友礼品开发部，开发部负责校友礼品、纪念品的设计、考察、制作、销售等相关工作。
    （三）加快组织发展。
    1、提高学校各级人员的校友工作意识，建立各院系校友工作负责人制度，从上到下要形成一个完整的工作系统。
    2、确定信息联络员。一方面在全省范围内建立信息联络员制度，保证县一级的校友分会均有专职的联络员；另一方面在毕业班中选任信息联络员，保证结业后校友工作的顺利开展。
    3、在巩固完善现有18个校友分会的基础上，利用现有条件，继续促成建立新的分会组织，如香港、美国、日本、南京、天津等，进一步建立健全校友会组织机构，增加覆盖面，扩大影响力。
    （四）健全规章制度。
    1、建立校友会秘书长年会制度，定期召开校友会秘书长联席会议。
    2、建立校友服务制度，在政策允许的范围内，校友及其子女上学、考研、读博同等条件下优先录取。
    3、制定和出台校友返校接待及捐赠活动实施方案。不断提高校友返校接待工作的规范化、科学化和人性化，提高接待质量；设立和规范校友捐赠项目，做好捐赠工作。
    （五）办好《山大校友》。
    1、进一步提升杂志的质量，增加学术性、宣传性、娱乐性及新闻性，以质取胜，以可读性赢得校友的关注。
    2、扩大邮寄范围。就目前山西大学的层次和学校发展目标而言，应将校友杂志的送阅量扩大到一万份以上。
    总之，在“十一五”期间，校友会要以保护和合理开发校友资源为工作的重点，提高对校友工作重要性的认识和工作意识，开创校友工作的崭新局面，促进学校整体工作的发展，为我校建设国内高水平研究教学型大学贡献力量。